کرایہ نامہ کیسے بنائیں — 11 ماہ بمقابلہ رجسٹرڈ، اسٹامپ ڈیوٹی اور شقیں
کرایہ نامہ بنانے کے لیے شرائط (کرایہ، ڈپازٹ، مدت، نوٹس) لکھی جاتی ہیں، اسے ریاست کے مطابق مقررہ مالیت کے اسٹامپ پیپر پر پرنٹ کیا جاتا ہے، اور دو گواہوں کے ساتھ دونوں فریق دستخط کرتے ہیں۔ 11 ماہ تک کے معاہدے عام طور پر صرف نوٹری کرائے جاتے ہیں؛ 12 ماہ یا اس سے لمبی لیز کی سب رجسٹرار دفتر میں رجسٹریشن قانوناً لازمی ہے۔
تازہ کاری کی تاریخ:
کرایہ نامے کی دو قسمیں
بھارت میں تقریباً ہر رہائشی کرایہ داری دو میں سے ایک طریقے سے لکھی جاتی ہے:
- 11 ماہ کا معاہدہ (غیر رجسٹرڈ)۔ اسٹامپ پیپر پر لکھا، دونوں فریقوں اور دو گواہوں کے دستخط، عام طور پر نوٹری شدہ۔ 12 ماہ سے کم ہونے کی وجہ سے رجسٹریشن ایکٹ 1908 کی دفعہ 17 کے تحت رجسٹریشن لازمی نہیں۔ زیادہ تر مکانوں کے لیے یہی معیار ہے۔
- رجسٹرڈ لیز (12 ماہ یا زیادہ)۔ سب رجسٹرار دفتر میں لازمی رجسٹریشن، لیز کی مالیت پر اسٹامپ ڈیوٹی اور رجسٹریشن فیس۔ لمبی رہائشی لیز اور زیادہ تر تجارتی جگہوں کے لیے۔
تیسرا انداز — لیو اینڈ لائسنس معاہدہ — مہاراشٹر میں رائج ہے۔ قانونی طور پر یہ لیز کا حق نہیں بلکہ رہنے کی اجازت دیتا ہے، اور مہاراشٹر میں مدت کچھ بھی ہو، رجسٹریشن لازمی ہے، جس کے لیے آسان آن لائن ای-رجسٹریشن نظام موجود ہے۔
سب 11 ماہ کا ہی کیوں بناتے ہیں
رجسٹریشن کا مطلب ہے کرائے کی مالیت پر اسٹامپ ڈیوٹی، رجسٹریشن فیس، سب رجسٹرار دفتر میں بایومیٹرک حاضری اور وقت۔ مدت 11 ماہ رکھنے سے لازمی رجسٹریشن کی حد نہیں چھوتی، اس لیے معاہدہ اسی دن اسٹامپ پیپر پر بن جاتا ہے۔ اس کے بدلے میں:
- غیر رجسٹرڈ معاہدہ اپنی مدت سے لمبی لیز خود ثابت نہیں کر سکتا — سالانہ تجدید ہونے والی حقیقی مختصر کرایہ داریوں کے لیے ٹھیک ہے۔
- سنگین تنازع میں رجسٹرڈ دستاویز کا ثبوتی وزن زیادہ ہوتا ہے؛ صحیح اسٹامپ والا غیر رجسٹرڈ معاہدہ 11 ماہ تک کی کرایہ داری کے لیے پھر بھی قابل قبول ہے۔
- کچھ بینک، ویزا دفاتر اور سرکاری عمل پتے کے ثبوت کے طور پر رجسٹرڈ معاہدے کو ترجیح دیتے ہیں۔
معاہدے میں کیا کیا ہونا چاہیے
اچھا کرایہ نامہ سادہ اور واضح ہوتا ہے۔ ضروری شقیں:
- فریق اور جائیداد — پورے نام، والد/والدہ کا نام، مستقل پتے؛ جگہ کا درست پتہ
- مدت اور آغاز کی تاریخ — 11 ماہ، تجدید کی سمجھ کے ساتھ
- کرایہ — رقم، ادائیگی کی تاریخ، طریقہ، اور تجدید پر اضافہ (5–10% رائج ہے)
- سیکیورٹی ڈپازٹ — رقم، سود کے بغیر ہے یا نہیں، خالی کرنے کے بعد واپسی کی مدت، اور کیا کاٹا جا سکتا ہے
- نوٹس پیریڈ — عام طور پر دونوں طرف 1–2 ماہ، اور لاک اِن مدت اگر ہو
- دیکھ بھال اور مرمت — سوسائٹی چارجز کون دے گا، چھوٹی بمقابلہ بڑی مرمت
- یوٹیلیٹیز — بجلی، پانی، گیس، انٹرنیٹ کی منتقلی اور بلوں کی ذمہ داری
- استعمال کی حدود — صرف رہائشی استعمال، ذیلی کرایہ داری کی ممانعت، مہمانوں کی پالیسی اگر ہو
- مالک کا داخلہ — مناسب پیشگی اطلاع کے ساتھ معائنہ
- خاتمے کی صورتیں — ادائیگی نہ ہونا، شرط کی خلاف ورزی، اور حوالگی کے وقت حالت
مکان فرنشڈ ہو تو تصاویر کے ساتھ انوینٹری فہرست ضرور شامل کریں — ڈپازٹ کے تنازعات روکنے کا یہ سب سے مؤثر طریقہ ہے۔
اسٹامپ ڈیوٹی: کتنا خرچ
کرایہ نامے پر اسٹامپ ڈیوٹی ریاستی معاملہ ہے، اس لیے شرحیں مختلف ہیں۔ عام ریاستوں کی اشاراتی صورتحال — اسٹامپ پیپر خریدنے سے پہلے موجودہ شرح ضرور دیکھ لیں:
| ریاست | 11 ماہ کے رہائشی معاہدے پر عام اسٹامپ ڈیوٹی | | --- | --- | | دہلی | اوسط سالانہ کرائے کا 2% | | مہاراشٹر | مدت کے کل کرائے (+ ڈپازٹ جز) کا 0.25%؛ لیو اینڈ لائسنس کے لیے ای-رجسٹریشن لازمی | | کرناٹک | سالانہ کرائے کا 0.5% + ڈپازٹ سے جڑا جز، زیادہ سے زیادہ حد کے ساتھ | | اتر پردیش | سالانہ کرائے کا 2% | | مغربی بنگال | سلیب کی بنیاد پر، عام رہائشی کرائے پر معمولی | | تمل ناڈو | کرایہ + ڈپازٹ کا 1%، حد کے ساتھ | | تلنگانہ | سالانہ کرائے کا 0.4% | | گجرات | کرائے کی مالیت پر سلیب کی بنیاد پر |
عملی طور پر شمالی بھارت میں بہت سے 11 ماہ کے معاہدے روایتاً ₹100 کے اسٹامپ پیپر پر بنتے ہیں — لیکن لاگو ڈیوٹی زیادہ ہو تو کم اسٹامپ والے معاہدے پر عدالت میں پیش کرتے وقت جرمانہ لگ سکتا ہے۔ صحیح مالیت کا ای-اسٹامپ خریدنا اس خطرے کے مقابلے بہت سستا ہے۔
قدم بہ قدم: معاہدہ بنانا
- شرائط طے کریں — اوپر کی چیک لسٹ سے؛ ڈپازٹ کی واپسی اور نوٹس پیریڈ یادداشت پر نہ چھوڑیں۔
- مسودہ تیار کرائیں — سیدھے سادے معاملات میں ٹیمپلیٹ سے (نیچے ہمارا مفت فارمیٹ)، یا لاک اِن، کمپنی لیز یا مشترکہ مکان جیسی خاص شرائط پر پیشہ ورانہ مسودہ (وکیل بھائی پر ₹199)۔
- مالک یا کرایہ دار کے نام سے صحیح مالیت کا اسٹامپ پیپر / ای-اسٹامپ خریدیں۔
- پرنٹ اور دستخط — دونوں فریق ہر صفحے پر، اور آخر میں دو گواہ نام و پتے کے ساتھ دستخط کریں۔
- نوٹری (11 ماہ کے معاہدوں کا رواج) یا مدت 12+ ماہ ہو یا ریاست کی پابندی ہو تو سب رجسٹرار دفتر میں رجسٹریشن — دونوں فریق شناختی دستاویز، تصاویر اور جائیداد کے کاغذات کے ساتھ جائیں۔
- نقلیں رکھیں — دونوں کے پاس ایک ایک دستخط شدہ اصل، اور واٹس ایپ/ای میل پر اسکین شیئر کریں تاکہ تاریخ ثابت ہو سکے۔
خرچ اور وقت کا خلاصہ
| طریقہ | جیب سے خرچ | وقت | | --- | --- | --- | | 11 ماہ، نوٹری شدہ | اسٹامپ پیپر + ₹200–500 نوٹری + مسودہ | اسی دن | | رجسٹرڈ لیز | اسٹامپ ڈیوٹی + رجسٹریشن فیس (ریاست کے مطابق) + مسودہ | سب رجسٹرار اپائنٹمنٹ سمیت چند دن | | مہاراشٹر لیو اینڈ لائسنس (ای-رجسٹرڈ) | ڈیوٹی + فیس، آدھار e-KYC سے آن لائن | 1–3 دن |
راستہ جو بھی چنیں، صرف زبانی کرایہ داری پر کبھی نہ رہیں: کرائے کی رسیدیں، ڈپازٹ کا ریکارڈ اور تحریری معاہدہ ہی اس زمرے کے ہر آئندہ تنازع سے آپ کی حفاظت کرتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کرایہ نامے 11 ماہ کے ہی کیوں بنتے ہیں؟
رجسٹریشن ایکٹ کے تحت 12 ماہ یا اس سے لمبی غیر منقولہ جائیداد کی لیز کی رجسٹریشن لازمی ہے، جس میں اسٹامپ ڈیوٹی، رجسٹریشن فیس اور سب رجسٹرار کا چکر لگتا ہے۔ 11 ماہ کا معاہدہ اس حد سے نیچے رہتا ہے، اس لیے صرف اسٹامپ پیپر پر (اکثر نوٹری کرا کر) بن جاتا ہے — سستا اور تیز۔ ہر مدت پر نئے کاغذ پر تجدید ہو سکتی ہے۔
کیا نوٹری شدہ کرایہ نامہ عدالت میں معتبر ہے؟
صحیح اسٹامپ پیپر پر بنا غیر رجسٹرڈ 11 ماہ کا معاہدہ درست اور بطور ثبوت قابل قبول ہے؛ نوٹری صداقت کی تہ جوڑتی ہے مگر قانونی حیثیت اس سے نہیں آتی۔ اصل چیز آپ کی ریاست کے مطابق صحیح اسٹامپ ڈیوٹی ہے — کم اسٹامپ والی دستاویز پر ثبوت میں لینے سے پہلے جرمانہ لگ سکتا ہے۔
معاہدے کا خرچ کون دیتا ہے — مالک یا کرایہ دار؟
قانون یہ طے نہیں کرتا؛ جو فریق طے کریں وہی۔ عملی طور پر شمالی شہروں میں اکثر 50-50 یا کرایہ دار دیتا ہے، جبکہ مہاراشٹر میں ایجنٹ کے ذریعے ہونے والے لیو اینڈ لائسنس سودوں میں رجسٹریشن کا خرچ عموماً مالک اٹھاتا ہے۔ انتظام تحریر میں رکھیں۔
کیا کہیں 11 ماہ کے لیے بھی رجسٹریشن لازمی ہے؟
مہاراشٹر خاص مثال ہے: وہاں لیو اینڈ لائسنس معاہدہ مدت کچھ بھی ہو، رجسٹر کرانا ضروری ہے، اور آن لائن ای-رجسٹریشن دستیاب ہے۔ 11 ماہ کے رواج پر بھروسہ کرنے سے پہلے اپنی ریاست کے اصول دیکھ لیں۔
بغیر کسی معاہدے کے کرائے پر رہنے سے کیا ہوتا ہے؟
کرایہ داری پھر بھی حقیقی ہے، لیکن ہر تنازع — کرایہ میں اضافہ، ڈپازٹ، بے دخلی، حتیٰ کہ آدھار یا گیس کنکشن کے لیے رہائش ثابت کرنا — مشکل ہو جاتا ہے۔ تحریری معاہدہ دونوں فریقوں کے لیے سستی حفاظت ہے۔
اس مسئلے کے مفت فارمیٹس
متعلقہ گائیڈز
وکیل بھائی سے پوچھیں
بھارتی قانونی طریقہ کار کے عام سوالات کے لیے مفت AI مددگار۔
AI کے جوابات عام معلومات ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔
یہ صفحہ صرف عام معلومات کے لیے عمومی قانونی طریقہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ قانونی مشورہ نہیں ہے۔ اپنی مخصوص صورتحال کے لیے کسی مستند وکیل سے رجوع کریں۔