ભાડા કરાર કેવી રીતે કરવો — 11 મહિના vs રજિસ્ટર્ડ, સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને કલમો

ભાડા કરારના બે પ્રકાર

ભારતમાં લગભગ દરેક રહેણાક ભાડૂઆત બે રીતોમાંથી એકમાં દસ્તાવેજ થાય છે:

1. 11 મહિનાનો કરાર (રજિસ્ટર ન થયેલો). સ્ટેમ્પ પેપર પર લખાયેલો, બંને પક્ષ અને બે સાક્ષી દ્વારા સહી થયેલો, સામાન્ય રીતે નોટરાઇઝ થયેલો. તે 12 મહિનાથી ઓછો હોવાથી, રજિસ્ટ્રેશન એક્ટ, 1908ની કલમ 17 હેઠળ રજિસ્ટ્રેશન ફરજિયાત નથી. મોટાભાગના ઘરભાડા માટે આ જ ધોરણ છે.
2. રજિસ્ટર્ડ લીઝ (12 મહિના કે વધુ). લીઝ મૂલ્ય પર સ્ટેમ્પ ડ્યુટી અને રજિસ્ટ્રેશન ફી ભરીને, સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીમાં ફરજિયાત રજિસ્ટર થાય છે. લાંબા ગાળાની રહેણાક લીઝ અને મોટાભાગની વાણિજ્યિક જગ્યાઓ માટે વપરાય છે.

ત્રીજો પ્રકાર — લીવ એન્ડ લાયસન્સ કરાર — મહારાષ્ટ્રમાં પ્રબળ છે. કાયદેસર તે લીઝ હક નહીં, રહેવાની પરવાનગી આપે છે, અને મહારાષ્ટ્રમાં મુદતને ધ્યાનમાં લીધા વગર તેને રજિસ્ટર કરવો પડે, અનુકૂળ ઓનલાઇન ઇ-રજિસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ સાથે.

બધા 11 મહિના જ કેમ વાપરે છે

રજિસ્ટ્રેશન એટલે ભાડા મૂલ્ય પર સ્ટેમ્પ ડ્યુટી, રજિસ્ટ્રેશન ફી, સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીમાં બાયોમેટ્રિક હાજરી અને સમય. મુદત 11 મહિના રાખવાથી ફરજિયાત રજિસ્ટ્રેશનની મર્યાદા ટળે છે, તેથી કરાર એ જ દિવસે સ્ટેમ્પ પેપર પર થઈ શકે. સમાધાનો:

• રજિસ્ટર ન થયેલો કરાર પોતાની મુદતથી લાંબી લીઝ જાતે સાબિત કરી શકતો નથી — દર વર્ષે નવીકરણ થતી સાચી ટૂંકા ગાળાની ભાડૂઆત માટે ઠીક.
• ગંભીર વિવાદમાં રજિસ્ટર્ડ દસ્તાવેજને વધુ પુરાવા-વજન હોય છે; યોગ્ય સ્ટેમ્પ હોય તો રજિસ્ટર ન થયેલો પણ 11 મહિના સુધીની ભાડૂઆત માટે સ્વીકાર્ય છે.
• કેટલીક બેંકો, વિઝા કચેરીઓ અને સરકારી પ્રક્રિયાઓ સરનામાના પુરાવા તરીકે રજિસ્ટર્ડ કરાર પસંદ કરે છે.

કરારમાં શું આવરી લેવું જોઈએ

સારો ભાડા કરાર કંટાળાજનક અને ચોક્કસ હોય છે. આવશ્યક કલમો:

• પક્ષો અને મિલકત — પૂરાં નામ, પિતાનાં નામ, કાયમી સરનામાં; જગ્યાનું ચોક્કસ સરનામું
• મુદત અને શરૂઆતની તારીખ — 11 મહિના, નવીકરણની સમજ સાથે
• ભાડું — રકમ, ચૂકવવાની તારીખ, ચૂકવણી રીત, નવીકરણ પર વધારો (5–10% રૂઢિગત)
• સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ — રકમ, તે વ્યાજમુક્ત છે કે નહીં, ખાલી કર્યા પછી પરત કરવાની મુદત, અને શું કપાઈ શકે
• નોટિસ પિરિયડ — સામાન્ય રીતે બંને બાજુ 1–2 મહિના, અને કોઈ લોક-ઇન પિરિયડ
• જાળવણી અને સમારકામ — સોસાયટી ચાર્જ કોણ ભરે, નાનું vs મોટું સમારકામ
• યુટિલિટીઝ — વીજળી, પાણી, ગેસ, ઇન્ટરનેટ ટ્રાન્સફર અને બિલ જવાબદારી
• ઉપયોગ પ્રતિબંધો — માત્ર રહેણાક ઉપયોગ, સબલેટિંગ પ્રતિબંધ, મહેમાન નીતિ હોય તો
• માલિકનો પ્રવેશ — વાજબી અગાઉથી નોટિસ સાથે નિરીક્ષણ
• સમાપ્તિ પ્રસંગો — ન ચૂકવવું, ભંગ, અને કબજો સોંપવાની સ્થિતિ

ઘર ફર્નિશ્ડ હોય તો ફોટા સાથે ઇન્વેન્ટરી યાદી જોડો — ડિપોઝિટ વિવાદ ટાળવાનો આ જ શ્રેષ્ઠ ઉપાય છે.

સ્ટેમ્પ ડ્યુટી: કેટલો ખર્ચ

ભાડા કરાર પર સ્ટેમ્પ ડ્યુટી રાજ્યનો વિષય છે, તેથી દર બદલાય છે. સામાન્ય રાજ્યો માટે સૂચક સ્થિતિ — સ્ટેમ્પ પેપર ખરીદતાં પહેલાં વર્તમાન દર ચકાસો:

| રાજ્ય | 11 મહિનાના રહેણાક કરાર પર સામાન્ય સ્ટેમ્પ ડ્યુટી | | --- | --- | | દિલ્હી | સરેરાશ વાર્ષિક ભાડાના 2% | | મહારાષ્ટ્ર | મુદતના કુલ ભાડાના 0.25% (+ ડિપોઝિટ ઘટક); લીવ એન્ડ લાયસન્સ માટે ઇ-રજિસ્ટ્રેશન ફરજિયાત | | કર્ણાટક | વાર્ષિક ભાડાના 0.5% + ડિપોઝિટ-સંલગ્ન ઘટક, મર્યાદાઓને આધીન | | ઉત્તર પ્રદેશ | વાર્ષિક ભાડાના 2% | | પશ્ચિમ બંગાળ | સ્લેબ-આધારિત, સામાન્ય રહેણાક ભાડા માટે મધ્યમ રકમ | | તમિલનાડુ | ભાડું + ડિપોઝિટના 1%, મર્યાદાઓને આધીન | | તેલંગાણા | વાર્ષિક ભાડાના 0.4% | | ગુજરાત | ભાડા મૂલ્ય પર સ્લેબ-આધારિત |

વ્યવહારમાં ઉત્તરના રાજ્યોમાં ઘણા 11 મહિનાના કરાર રૂઢિ મુજબ ₹100ના સ્ટેમ્પ પેપર પર થાય છે — પણ લાગુ ડ્યુટી વધુ હોય, તો ઓછા સ્ટેમ્પવાળો કરાર કોર્ટમાં રજૂ થાય ત્યારે દંડ લાગી શકે. યોગ્ય મૂલ્યનો ઇ-સ્ટેમ્પ પેપર ખરીદવો એ જોખમની સરખામણીમાં સસ્તું છે.

પગલું-દર-પગલું: કરાર બનાવવો

1. શરતો સંમત કરો — ઉપરની યાદી વાપરો; ડિપોઝિટ પરત અને નોટિસ પિરિયડ યાદ પર ન છોડો.
2. ડ્રાફ્ટ કરાવો — સરળ કેસ માટે ટેમ્પ્લેટમાંથી (નીચે અમારું મફત ફોર્મેટ), અથવા લોક-ઇન, કંપની લીઝ, શેર્ડ ઘર જેવી બિન-માનક શરતો હોય તો વ્યાવસાયિક ડ્રાફ્ટ (WakilBhai સાથે ₹199).
3. માલિક કે ભાડૂતના નામે યોગ્ય મૂલ્યનું સ્ટેમ્પ પેપર / ઇ-સ્ટેમ્પ ખરીદો.
4. પ્રિન્ટ કરો અને સહી કરો — બંને પક્ષ દરેક પાના પર સહી કરે, છેલ્લે નામ, સરનામા સાથે બે સાક્ષી સહી કરે.
5. નોટરાઇઝ કરો (11 મહિનાના કરાર માટે રૂઢિ) અથવા મુદત 12+ મહિના હોય કે તમારું રાજ્ય જરૂરી ગણે તો સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીમાં રજિસ્ટર કરો — બંને પક્ષ ID, ફોટા, મિલકત પુરાવા સાથે હાજર રહે.
6. નકલો રાખો — દરેકને એક સહી કરેલી મૂળ નકલ, તારીખ સાબિત કરવા WhatsApp/ઈમેલ પર શેર કરેલા સ્કેન સાથે.

ખર્ચ અને સમય સારાંશ

| માર્ગ | ખિસ્સા ખર્ચ | સમય | | --- | --- | --- | | 11 મહિના, નોટરાઇઝ્ડ | સ્ટેમ્પ પેપર + ₹200–500 નોટરી + ડ્રાફ્ટિંગ | એ જ દિવસ | | રજિસ્ટર્ડ લીઝ | સ્ટેમ્પ ડ્યુટી + રજિસ્ટ્રેશન ફી (રાજ્ય મુજબ) + ડ્રાફ્ટિંગ | સબ-રજિસ્ટ્રાર એપોઇન્ટમેન્ટ સાથે થોડા દિવસ | | મહારાષ્ટ્ર લીવ એન્ડ લાયસન્સ (ઇ-રજિસ્ટર્ડ) | ડ્યુટી + ફી, આધાર ઇ-કેવાયસી સાથે ઓનલાઇન | 1–3 દિવસ |

તમે જે માર્ગ લો, માત્ર મૌખિક ભાડૂઆત પર ક્યારેય આધાર ન રાખો: ભાડાની રસીદો, ડિપોઝિટ રેકોર્ડ અને લેખિત કરાર જ આ શ્રેણીના દરેક ભાવિ વિવાદથી તમને બચાવે છે.